24時間365日 当日対応!OA機器(コピー・FAX・プリンター・ネットワーク構築)の保守・点検・修理

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個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

有限会社中尾事務機(以下、「当社」という)は、当社が行うサービス(OA機器等の保守・修理業務)で
お預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、
当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。 

  1. 当社は適切に個人情報を取得し、利用・提供いたします。
    また、当社はお預かりする個人情報を以下で特定する利用目的以外では使用せず、
    事前の同意なしに提供することをいたしません。
    また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止し、是正します。
  4. 苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。

制定:2010年9月1日
改訂:2017年9月1日


有限会社中尾事務機
代表取締役 中尾 安宏

<個人情報保護に関するお問い合せ窓口>

有限会社中尾事務機 個人情報保護管理者
(03)6424-4209(平日 9:00 ~ 17:00)

 

【個人情報の利用目的】

① 顧客より受託する右記の業務遂行のため
 (OA機器等のメンテナンス業務、コピーカウント検針業務、出張訪問業務、定期メンテナンス業務)
② 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
③ 教育訓練、研修の実施
④ 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
⑤ 受託業務や派遣業務においてアンケート等により状況の把握を行うため
⑥ 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
⑦ 情報変更等の問い合わせへの対応
⑧ 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
⑨ 法令により正当な理由で開示を求められた場合
⑩ 個人に属する資格、免許等を派遣先・顧客に報告する必要があった場合への対応
⑪ 当社あてのお問い合せ等への対応

開示対象個人情報に関する周知事項について

a 事業者の氏名または名称 有限会社中尾事務機
b 個人情報保護管理者の職名及び連絡先 個人情報保護管理者(tel:03-6424-4209)
c すべての開示対象個人情報の利用目的 上記に示す②~⑪
d 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先 上記 お問い合わせ窓口
e 個人情報保護団体の認定団体名称ほか 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
f 開示等の手続き 別途

 

個人情報の開示等に関する事項について

    フローチャート 内容 担当 文書
    開示等の受付窓口の設置
    開示等の求めの受付
    本人確認の実施
    対応
    通知及び手数料

    1.窓口の設置

    【名称】 お問い合わせ窓口
    【連絡先】 TEL:03-6424-4209
    【担当】 個人情報保護管理者
    【受付時間】 9:00~17:00

    2.開示等の受付

    「個人情報開示等依頼書」による申請
    (1) 来社 直接手渡し
    (2) その他 郵送

    3.本人確認方法

    (1) 来社 運転免許証等の提示
    (2) 電話 氏名・住所・生年月日の内2つの照会
    (3) 郵送 既に提供されている連絡先へ電話し、氏名・住所・生年月日の内2つの照会
    (4) メール 氏名・住所・生年月日のうち2つ以上の情報の照会を目的とする返信要請

    代理人受付の場合、代理人氏名、代理人住所及び本人との委任関係を示す資料の提示並びに確認の上、本人の氏名・住所・生年月日の情報の照会

    4.開示等の申請に対しての対応

    開示等の申請に対しての対応は、個人情報保護管理者と検討の上、対応を検討し、「個人情報開示等通知書」を作成し、個人情報保護管理者の承認を得る。 個人情報保護管理者は開示等については3.4.4.1のa~d、3.4.2.5のa~c、3.4.4.5のa~c、に該当し開示等できない場合はその旨と理由を記載し、「個人情報開示等通知書」を作成し、本人に通知する。

    5.開示手続き1件当り1,000円を本人に請求する

    開示等の結果は「個人情報(開示,訂正,削除)通知書」を郵送する。その際に「請求書」も同封し、銀行振り込みを依頼する。なお手数料は申請した本人の負担とする。

     

    お問い合わせ相談窓口

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    個人情報
    保護管理者

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    個人情報開示等依頼書

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    個人情報開示等通知書

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