複合機のレンタル・メンテナンス 有限 会社 中尾事務機

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DISCLOSURE
開示等の手続き

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加また削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止（「開示等」という）に関する事項について

フローチャート 内容 担当 文書
開示等の受付窓口の設置 1. 窓口の設置
【名称】お問い合わせ窓口
【連絡先】TEL：03-6424-4209
【担当】個人情報保護管理者
【受付時間】9：00～17：00
開示等の求めの受付 2. 開示等の受付
「個人情報開示等依頼書」による申請
(1) 来社 直接手渡し
(2) その他 郵送		 お問い合わせ相談窓口 個人情報開示等依頼書
本人確認の実施 3. 本人確認方法
(1) 来社 運転免許証等の提示
(2) 電話 氏名・住所・生年月日の内2つの照会
(3) 郵送 既に提供されている連絡先へ電話し、氏名・住所・生年月日の内2つの照会
(4) メール 氏名・住所・生年月日のうち2つ以上の情報の照会を目的とする返信要請

※ 代理人受付の場合、代理人氏名、代理人住所及び本人との委任関係を示す資料の提示並びに確認の上、本人の氏名・住所・生年月日の情報の照会		 お問い合わせ相談窓口 個人情報開示等依頼書
対応 4. 開示等の申請に対しての対応
開示等の申請に対しての対応は、「個人情報開示等通知書」を作成し、本人に通知する。開示等ができない場合は、その理由を記載します。		 個人情報保護管理者 個人情報開示等通知書
通知及び手数料 5. 開示手続き1件当り1,000円を本人に請求する
利用目的の通知又は開示については1件1,000円を本人に請求する 		お問い合わせ相談窓口 個人情報開示等通知書

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